在留資格認定証明書とは？
在留資格認定証明書（Certificate of Eligibility, COE）は、日本に中長期滞在を希望する外国人が、事前に在留資格を取得するための証明書です。この証明書を取得することで、日本のビザ申請がスムーズになり、入国審査も円滑に進みます。
手続きの流れ
- 申請書類の準備
- 必要書類の確認
- 申請書の作成
- 添付書類の収集（雇用契約書、学校の入学許可書など）
- 出入国在留管理庁への申請
- 提出先：管轄の地方出入国在留管理局
- 申請者：原則として日本にいる受入機関（企業・学校・家族など）または代理人
- 審査（1～3か月程度）
- 追加書類の要求がある場合も
- 結果通知と証明書の発行
- 証明書が発行されると、日本の受入機関または申請者が受け取る
- 海外の日本大使館・領事館でのビザ申請
- 在留資格認定証明書を持参し、ビザを申請
- ビザ発給後、日本への入国が可能に
必要書類
申請する在留資格によって異なりますが、主に以下の書類が必要になります。
- 申請書（出入国在留管理庁指定のフォーマット）
- パスポートのコピー
- 証明写真
- 在留資格ごとの必要書類（例：就労ビザの場合は雇用契約書、留学ビザの場合は入学許可書）
- 受入機関の会社概要や学校の証明書類
- その他、出入国在留管理庁が指定する書類
行政書士に依頼するメリット・デメリット
メリット
✅ 手続きの負担軽減：書類作成や申請手続きを専門家が代行するため、手間が省ける。
✅ 許可の可能性が高まる：経験豊富な行政書士が適切な書類作成を行い、ミスを防ぐ。
✅ スムーズな対応：追加資料の請求や不備の修正にも迅速に対応できる。
✅ 外国語対応も可能：英語やその他の言語でのサポートを受けられる場合も。
デメリット
❌ 費用がかかる：行政書士の報酬が発生する（数万円～数十万円）。
❌ 依頼先によって質が異なる：経験や実績が少ない行政書士だと、スムーズに進まない可能性も。
まとめ
在留資格認定証明書の申請は、自分でも行うことは可能ですが、手続きが複雑であり、書類不備による却下リスクもあります。行政書士に依頼することで、スムーズに許可を取得できる可能性が高まるため、安心して申請を進めたい方にはおすすめです。