外国人雇用の「在留資格リスク」を事故ゼロに近づける人事実務サポート


企業人事担当者さま向け

外国人雇用の「在留資格リスク」を事故ゼロに近づける
人事実務サポート

更新期限の管理、変更申請の判断、退職時の対応、入管からの照会――。 人事が一番困るのは「判断ミスが会社のリスクになる瞬間」です。
行政書士として、社内フロー整備+個別案件対応まで一貫して支援します。

更新・変更・退職の実務 社内チェックリスト化 監査・照会に備える

※ ご相談は「人事担当者さま/経営者さま」向けです。個人の方は別ページをご案内します。

人事が本当に怖いのは「手続き」より「事故」

企業側のリスクは、制度知識そのものよりも、現場で起きる判断ミスから生まれます。 「更新が遅れた」「資格外活動が疑われた」「退職後の対応を誤った」など、ひとつのミスが大きな問題に繋がり得ます。

  • 期限管理:更新タイミングの取り違え/必要書類の準備不足
  • 変更判断:業務内容・配置転換・転職時の要否判断
  • 退職対応:社内フロー不在で、リスクを把握できない
  • 照会・監査対応:証跡が揃っていない/説明が一貫しない

このページで解決できること

「人事が使える形」に落とし込むのがポイントです。
三枝誠行政書士事務所では、社内で運用できる仕組み化と、個別案件の実務対応をセットで支援します。

  • 外国人雇用の基本フロー整理(雇用〜更新〜退職)
  • 在留カード確認・記録など証跡整備
  • 更新・変更の判断支援と申請実務
  • 社内説明用に資料化(上司・役員向け要点整理)

【社内共有用】外国人雇用リスクチェックリスト(無料)

人事担当者が「これだけ押さえれば事故が減る」ポイントを、社内で使える形にまとめます。
※下記はサンプル。PDF配布を行う場合は、この内容をPDFにしてフォーム連携します。

期限管理 更新期限の一元管理/アラート運用(担当・バックアップ)
確認・保管 在留カード確認(有効期限・資格・就労制限)/記録の残し方
変更の判断 配置転換・業務変更・転職時の「変更申請要否」判断フロー
退職対応 退職時の社内手順/本人案内/必要に応じた次の手続き整理
照会・監査 説明の一貫性/雇用契約・職務内容・賃金等の証跡整備

チェックリストPDF配布をご希望の方は、無料相談フォームから「チェックリスト希望」とご記入ください(無料でお渡しします)。

【3分】企業人事向け “在留資格リスク” 簡易診断(例)

ここは「フォーム化」すると問い合わせが自然発生します。
まずはサイト上に設置する想定で、質問例を用意しました。

  • 外国人社員の更新期限を「一覧で」把握していますか?
  • 配置転換・業務変更時に「申請要否」を確認するルールはありますか?
  • 退職時の対応(社内手順・本人案内)が定型化されていますか?
  • 在留カード・雇用契約・職務内容の証跡は揃っていますか?
  • 入管から照会が来た時の「窓口担当」が決まっていますか?

診断結果のイメージ

回答内容により、リスクの高い項目と、先に整備すべき社内フローを提示。
→ そのまま無料相談へ誘導します。

企業人事向けサポートメニュー

「スポット対応」だけでなく、事故を予防するための顧問型もご用意できます。

おすすめ

外国人雇用 “人事顧問”

月額で、更新・変更・退職などの運用相談を受けながら、社内フローを整備。
トラブル予防を目的にした継続支援です。

  • 運用相談(チャット/メール等)
  • 期限管理の仕組み化アドバイス
  • 変更判断の基準整理
  • 社内資料の雛形提供(必要に応じて)

在留資格:更新・変更・認定

期限・配置転換・転職・職務内容変更など、企業側の事情を整理し、 適切な申請類型と提出方針を設計します。

  • 更新許可申請
  • 資格変更許可申請
  • 在留資格認定証明書(COE)

雇用・退職・照会対応の整備

人事が困りやすい「退職」「照会」を中心に、 社内で回る運用・証跡整備まで支援します。

  • 退職時の社内フロー設計
  • 証跡(契約/職務/賃金等)の整え方
  • 照会が来た時の整理・回答方針支援

「うちの会社は何から整備すべき?」を一緒に整理します

会社の状況(人数・在留資格の種類・運用体制)に合わせて、優先順位をつけて進めます。

ご相談から支援開始までの流れ

  1. 無料相談:現状と課題を整理(人数・期限管理・案件種別など)
  2. 方針提案:スポットor顧問、優先順位、必要資料の整理
  3. 資料収集・確認:雇用・職務内容・賃金等の整合性チェック
  4. 申請/運用整備:申請実務または社内フロー整備を実行
  5. 継続支援:期限管理・変更判断・退職対応などを平準化

よくある質問(FAQ)

顧問契約にすると何が変わりますか?

都度申請だけでは、期限管理・変更判断・退職対応が属人化しやすいです。 顧問により「社内運用」を整え、事故を予防しながら必要な申請をスムーズに行えます。

更新/変更が必要か、まず判断だけ相談できますか?

はい。業務内容・雇用条件・配置転換等の状況を確認し、整理したうえで次のアクションをご提案します。

地方の会社でも依頼できますか?

可能です。オンライン(Zoom等)で状況整理を行い、書類収集・確認の進め方も含めてご案内します。

まずは「状況整理」だけでもOKです

企業の状況によって、優先順位は変わります。
①外国人社員の人数/②在留資格の種類/③期限管理体制/④直近の課題(更新・変更・退職など)をお知らせください。

※この記事の内容は、2026年1月19日時点の情報をもとに作成しています。
制度改正や運用変更により、最新の情報とは異なる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

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